خطابات التوصية وقانون العمل

غالبًا ما يتلقى أصحاب العمل طلبات خطابات توصية للموظفين السابقين، وبالمثل، يقدمون طلبات توصية لأصحاب العمل السابقين الآخرين. خطابات التوصية الآن هي جزء أساسي من عملية التوظيف. لذا، ما هي التزاماتك وإلى أي مدى يجب أن تذهب التوصيات؟

في الآونة الأخيرة، المساعدة الإدارية السابقة لمكتب محاماة Clarity Family، وهي Sameena Usmani، قد وضعت في دائرة الضوء لتخطيها أبعد الحدود للتحقق من سيرتها الذاتية. فقد تم فصلها بعد أن وجدت الشركة أنها قد قدمت سيرة ذاتية تحتوي على معلومات كاذبة حول تاريخ عملها. ذهبت إلى حد الحصول على اسم مجال مماثل لشركات أخرى، لتزويد الشركة بعنوان بريد إلكتروني مزيف لها للحصول على خطاب توصية. وتابعت الرد، بزعم أنها شخص آخر، بمعلومات كاذبة لدعم تاريخها الوظيفي الخاطئ.

وفي حين ادي ذلك إلى ان تمنعها هيئة تنظيم المحاميين من العمل في المهنة مره أخرى دون اذن منها، فمن غير المرجح أن يواجه العمال في الصناعات غير المنظمة مثل هذه الجزاءات.

هل يتوجب على صاحب العمل تقديم خطاب توصية؟

الجواب القصير، في معظم الحالات، هو لا. ولا يوجد واجب قانوني عام على صاحب العمل بتقديم خطاب توصية لموظف قائم أو سابق. ويرفض العديد من أرباب العمل تقديم خطابات توصية على الإطلاق، وبعضهم لن يقدم سوى توصية واقعية قصيرة.

والاستثناءات الوحيدة هي بالنسبة لأرباب العمل الذين يوافقون على تقديم خطاب توصية، بموجب اتفاق مكتوب (مثل عقد التوظيف أو اتفاق التسوية)، أو أرباب الاعمال في بعض الصناعات المالية الخاضعة للتنظيم.

على من ينبغي تقديم خطاب توصية؟

ينبغي أن تفصل بوضوح التوصيات المقدمة بصفة شخصية عن التوصيات المقدمة باسم صاحب العمل، والذي سيكون مسؤولا قانونا عن محتوي التوصية المقدمة من قبل المؤسسة، حتى عندما يوفرها الموظف دون إذن صاحب العمل.

لا ينبغي أن تعطى التوصيات الشخصية على ترويسة صاحب العمل أو باستخدام حساب البريد الكتروني الخاص به، وينبغي الا تشمل المسمى الوظيفي للحكم.

بالنسبة لأرباب العمل، فان وجود سياسة قائمة تفصل من يؤذن له بتقديم مرجع بالنيابة عنه والمعلومات التي يمكن أن تتضمنها التوصية، غالبا ما يكون مفيدا.

ما الذي يجب أن يحتوي عليه خطاب التوصية؟

إذا قرر صاحب العمل تقديم توصيات، فيجب أن يكون ثابتًا في مقاربته. المراجع المقدمة يجب أن تكون عادلة ودقيقة، ويمكن أن تحتوي على:

  • تفاصيل وقائعية – تأكيد التوظيف وتواريخ التوظيف؛ المسمى الوظيفي، وأحيانا، معلومات الراتب.
  • تفاصيل إضافية – يمكن أن تشمل معلومات عن الآداء وإنهاء خدمة الموظف.

يجب على أصحاب العمل أن يضعوا في اعتبارهم أنه يمكن للعمال، عند بدء العمل مع صاحب عمل جديد، أن يطلبوا الاطلاع على التوصية المقدمة لهم. وقد يتم الطعن في أي توصية غير عادلة أو غير دقيقة. وبالمثل، يجب على أرباب العمل عدم تضليل صاحب العمل المحتمل.

من الناحية العملية، يستفيد أصحاب العمل من وجود سياسات واضحة؛ بجعل عروض العمل مشروطة بالحصول على مراجع مرضية؛ وضمان أن المراجع المقدمة متسقة ودقيقة وحقيقية. وإذا اختار أصحاب العمل تقديم مزيد من المعلومات فيجب عليهم إدراك المخاطر. حيث إنه قد تؤدي مشكلات المرض والحضور والأداء إلى تعريض أصحاب العمل لمجموعة واسعة من المطالبات، بما في ذلك التمييز ضد المعوقين وانتهاكات قانون حماية البيانات.

نحن نعمل لصالح أصحاب العمل والموظفين، لذلك إذا كان لديك أي أسئلة حول التوصيات أو أي جانب من جوانب قانون العمل، يرجى التواصل معنا اليوم.

لمزيد من المعلومات، يمكنك التواصل معنا على:

هاتف: 3549 146 203 44+

مكتب دبي: 7729 4382 (0)971 +

بريد إلكتروني: [email protected]

اخلاء المسؤولية

جميع مقالاتنا مخصصة لأغراض إعلامية فقط ولا تشكل مشورة قانونية. ويوصى بالتماس مشورة مهنية محددة قبل التصرف بناء على أي من المعلومات المقدمة.

هل أعجبك هذا المقال؟

Share on facebook
شارك على فيسبوك
Share on linkedin
شارك على لينكد ان
Share on twitter
شارك على تويتر

معلومات حول عملية تقديم الشكاوى الخاصة بنا، ما يثير المخاوف لأمين المظالم القانوني ولنا

نريد أن نقدم لك أفضل خدمة ممكنة. ومع ذلك، إذا شعرت في أي وقت بعدم الرضا أو بالقلق بشأن الخدمة التي تم تقديمها لك، فعليك إبلاغنا بذلك على الفور، حتى نتمكن من بذل قصارى جهدنا لحل المشكلة.

في المقام الأول قد يكون من المفيد الاتصال بالشخص الذي يعمل على قضيتك لمناقشة مخاوفك وسنبذل قصارى جهدنا لحل أي مشاكل في هذه المرحلة. إذا كنت ترغب في تقديم شكوى رسمية، فيمكنك قراءة إجراءات الشكاوى الكاملة هنا. تقديم الشكوى لن يؤثر على كيفية تعاملنا مع قضيتك.

يمكن لهيئة تنظيم المحامين مساعدتك إذا كنت تشعر بالقلق بشأن سلوكنا. قد يكون هذا لأشياء مثل خيانة الأمانة أو أخذ أو فقدان أموالك أو معاملتك بطريقة غير عادلة بسبب عمرك أو إعاقة أو غيرها من الخصائص.

يمكنك إثارة مخاوفك مع هيئة تنظيم المحامين.

ماذا تفعل إذا لم نتمكن من حل شكواك

يمكن لأمين المظالم القانوني مساعدتك إذا لم نتمكن من حل شكواك بأنفسنا. سوف يقوم بالنظر في شكواك بشكل مستقل ولن يؤثر ذلك على كيفية تعاملنا مع قضيتك.

قبل قبول الشكوى للتحقيق، سيتحقق أمين المظالم القانوني من أنك حاولت حل شكواك معنا أولاً. إذا قمت بالمحاولة بالفعل، فيجب عليك رفع شكواك إلى أمين المظالم القانوني:

  • في غضون ستة أشهر من تلقي الرد النهائي على شكواك؛
  • ما لا يزيد عن ست سنوات من تاريخ الفعل/الإغفال؛
  • ما لا يزيد عن ثلاث سنوات من الوقت الذي يجب أن تكون قد عرفت فيه بشكل معقول وجود سبب للشكوى.
  • إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول أمين المظالم القانوني، يرجى التواصل مباشرة معهم.

بيانات الاتصال

  • الموقع الالكتروني: www.legalombudsman.org.uk
  • الاتصال: 0300 555 0333 بين 9:00 صباحا حتى 5:00 مساءا.
  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • أمين المظالم القانوني ص.ب 6806، Wolverhampton، WV1 9WJ

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط لضمان حصولك على أفضل تجربة أثناء تصفح موقعنا. بإغلاق هذه الرسالة، فإنك توافق على ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا على هذا الجهاز وفقًا لسياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا، ما لم تقم بتعطيلها.